作为服装零售店物质管理的基础,进货,销售和库存管理是服装零售店的“后院”,可以直接通过进销存系统直接反映服装零售店的发展状况。
如果服装零售店的销售库存管理做得不好,服装零售店的整体管理就会混乱无序,影响服装零售店的发展前景。进销存软件作为销售库存管理的重要工具,在服装零售店的发展中起着非常重要的作用。一般表现在以下几个方面:
1、节省劳动力成本
服装零售店能否做好采购、销售和库存管理,是影响劳动力管理的重要因素。然而,随着服装零售店规模的不断扩大和经济的发展,手工加工程序变得越来越复杂,员工成本在库存成本中所占的比例也越来越大。人力资源能否有效配置,是提高销售库存管理效率的重要指标之一。销售库存管理软件的推出,可以帮助管理者大幅减少手工销售库存管理人员的数量,并可以使用销售库存管理软件来评估劳工的绩效。
2、规避错误风险
复杂多样化的经营已成为目前仓储业务和库存控制业务的特点,服装零售商店只通过人工记忆和手工录入,来抄写入库单和开销售单,工作量大,工作重复,不仅费时费力,而且很容易出错。如果没有保证正确的采购、验收、质量保证和交货,就会导致浪费时间,出现库存,延迟交货,增加成本,从而失去为顾客服务的机会,进而影响服装零售商店的竞争力,给服装零售商店带来巨大的损失。由于进销存软件具有依靠计算机快速操作的固有优势,服装零售商店进销存管理软件在避免仓库差错风险方面的作用尤为明显。
3、调度作用
服装店仓库处于生产和销售,批发和零售以及采购和生产的中间位置。它是服装零售店零售连锁店的中心。服装进销存软件不仅可以实现进出口管理,库存管理,订单管理,补货策略等功能,还可以实现与运输管理,客户管理和员工管理的联系,为公司提供仓储,配送和综合 物流一系列信息服务。总的来说,它在公司运营的安排中发挥了重要作用。
4、改善工作效率
服装进销存软件停留在广泛的服装零售店状态。销售库存管理信息大多滞后。销售库存管理仍然采用手工纸质记账,会计核算混乱,各种账户查询极为困难。管理人员头脑中存在大量的仓库信息。如果有人员变动,新经理可能需要很长时间才能熟悉店面情况,这给销售库存管理增加了许多困难。使用服装进销存软件件可以彻底改变这种情况,有利于仓库中各种数据的查询,不受人员变动的影响,进而提高服装零售店的整体效率。