新的设计进程是摒弃原有进程的枷锁,不再对原有进程进行分析和诊断,直接从进程的目的出发,从头设计出一个能够达到目的并具有较好效率的进程。新设计进程的一般步调如下。
一、使用“4w1h方法”来探索流程设计的目的ERP系统应该首先答复以下问题来确定设计流程的目的:
(1)waht—什么是我们想要满足什么要求?他们是谁的需求?进程的输出是什么?流程的客户是谁?
(2)why—为什么我们要满足这些需求?这个目标与公司的战略一致吗?
(3)where—我们需要在哪里提供服务来满足这些需求?是内部的还是外部的?
(4)when—我们什么时候需要满足这些需求?在什么时间时间范围运营?
(5)how—如何完成上述任务?运行这些进程需要什么样的条件?提高工艺和人员绩效的技术有哪些?
持续问四个问题。不断地问关于这个进程的问题,并且比前一个问题更深入地提问。这样,我们可以在讨论进程中找出一些潜在的因素。
二、从高层次理解现有流程。
为了理解现有的进程,我们需要找出所有的核心进程,找出6-8个核心进程,并分析这些进程的主要步骤,以及输入和输出。
三、标杆治理、头脑风暴和突破性思维。
此时,我们可以运用上述提到的创造性思维方式,创造性地思索进程,探索进程设计的新思路。
新设计流程的特点是:(1)员工拥有独立的决策权;(2)打破连锁经营的运营模式;(3)生产和服务功能多样化;(4)没有流水线;(5)跨结构完成工作;(6)减少审核和监督环节;(7)提高客户满意度。
四、工艺设计。
工艺设计是一个重复改换的进程。考虑工艺及其配套人员和技术,保证“新设计”,不受原工艺的干扰。
五、检验新流程的运行效果
新流程设计出来之后,需要进行小范围的测验来测试实施后果。假如应用上述说到的简化、消除、集成、自动化的原则,测试效果会更好。
企业流程新设计的步骤不尽相同。我们知道,这种方法对于企业流程的新设计是非常有效的。企业可以依据自身实际情况选择适当的实施步骤。
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