随着人们对项目管理知识的不断认识与应用,逐渐对项目实施过程中的各种风险控制产生更多关注,对于ERP项目实施而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划,项目预准备,实施过程和系统运行。
1,规划不足或规划不合理。
你所实施企业是否存在一个五年的IT系统规划,随着社会的信息化,IT系统对于企业是工具,更是技术手段,ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证,ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP系统的实施范围和实施内容。
2,项目准备不充分,表现为硬件选型及ERP选择错误,咨询合作伙伴力量不足。
硬件配置和网络方案,选择ERP系统以及评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统实施的三大要素。
3,实施过程控制不严格,阶段性成果不达标。
在ERP系统实施过程中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理,有效的实施控制表现在科学的实施计划,明确的阶段成果和严格的成果审核。
企业生产规范化,标准化。
企业领导人员尤其注意到ERP系统重组是以规范化,标准化业务流程为前提,要规范ERP系统成功的应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去掉重叠多余和无效的耗费人力,物力,财力的机构,岗位设置,对臃肿的机体进行瘦身,减少不必要的环节,层次,重新进行整合,从而确保企业有一个科学,规范的业务流程,在此基础上对企业组织机构进行相应的重组,实现组织扁平化,小型化管理,提高管理效率和对市场,客户的快速反应能力。
企业在决定建设ERP系统后,要在企业内部推广ERP概念,让员工得到一定的培训,了解信息化的重要性和必然性,统一认识,任何ERP系统,较终都得依靠基层职工的具体操作,ERP是一个共性的工具,现有的工作流程是一个个性的管理过程,如何将个人的个性融入到共性中是需要所有工作人员一起讨论的,只要当每个员工都清楚的知道ERP给现有工作带来的便利后,ERP在公司的推广才能水到渠成。