传统的以手工处理为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况,在信息采集,处理,传输,存储等方面速度慢,存储容量小,而且信息处理的质量得不到保证,在以手工管理方式的企业中,由于信息交流很困难,各部门的信息采集和处理后只能存储在自己的部门中(以纸质文档方式为主),甚至存放在个人的抽屉里或头脑中,使企业的生产经营管理信息成为部门私有或个人私有,不能实现信息共享,这种信息“私有”的状态,使各部门形成了一个个“信息孤岛”。
在这种情况下,如果一个部门或某人需要了解和使用另一部门(或某个人)的某种信息是很困难的,这些信息要经过复杂的传递路径和复杂的审批手续,由一个层级到另一个层级,由一个部门到另一个部门地进行“公文旅行”,这样迟缓了信息传递的速度,而且在漫长的传递过程中难免会发生失真,降低了管理和决策的水平。
企业在使用erp系统后,可以通过数据库和网络系统,形成一套完整的集成平台,这个时候企业的数据就会得到共享,从而打破传统信息的状态,这样以来信息就可以统一的维护,较主要的就是信息可以及时,准确,动态地更新,ERP系统是一个集成化的系统,它在两个层次上完成了集成:信息层次,和功能层次,信息集成是基础,即ERP系统是在信息集成的基础上完成了功能上的集成。
企业管理软件的必要性。
企业在经营发展过程中,会面临很多调整,比如市场需求,销售渠道,人才流动,资金周转等等方面,尤其是伴随着企业业务的迅速增长,企业越来越重视信息化建设,企业必须建立与之相适应的管理系统,这样才能在日趋激烈的竞争中获得成功。
对于企业来说,管理和经营同等重要,都是企业家的日常工作内容,必须要依赖很准确的市场信息和内部资源信息,这些信息必须快速,准确的搜集,被员工共享利用,才可以产生相应的价值,另外,企业管理软件的使用,可以定职,定责,定权,是企业从粗放式管理到精细化管理的有效转变,会给企业带来巨大的经济收益。